Se você é gestor e quer manter sua empresa em conformidade com a legislação de segurança do trabalho, precisa conhecer a importância da ficha de entrega de EPI.
Mais do que um simples documento, ela é essencial para comprovar que a empresa está fornecendo os equipamentos de proteção individual (EPIs) adequados aos colaboradores e, assim, evitar riscos legais e operacionais.
Neste artigo, você vai entender: o que é a ficha de entrega de EPI; por que ela é obrigatória; como otimizar esse processo e evitar burocracias desnecessárias.
O que é a ficha de entrega de EPI?
A ficha de entrega de EPI é o documento que comprova que o trabalhador recebeu os equipamentos de proteção necessários para o desempenho seguro das suas funções.
Esse registro é individual e deve conter as seguintes informações:
- Nome, matrícula e função do colaborador;
- Data de entrega de cada EPI, com seus respectivos Certificados de Aprovação (C.A);
- Assinatura do colaborador no momento do recebimento.
Em resumo: fornecer os equipamentos não é suficiente, é preciso documentar a entrega para que a empresa esteja legalmente protegida.
- Renovação do C.A: saiba quando renovar e evite riscos legais com os EPIs
- Ficha de entrega de EPI: saiba como funciona e como otimizar esse processo
- EPIs conectados: como a tecnologia está revolucionando a segurança do trabalho
- Loja In Company: a solução estratégica para a gestão de EPIs na sua empresa
- C.A: entenda quando o Certificado de Aprovação deve ser renovado
A ficha de entrega de EPI é obrigatória?
Sim! A ficha de entrega de EPI é obrigatória e possui uma dupla função:
- Administrativa: permite um controle eficiente dos equipamentos, ajuda a prever reposições, acompanha o desgaste natural dos EPIs e garante que todos os colaboradores estejam sempre protegidos.
- Legal: é um dos principais documentos exigidos em auditorias e fiscalizações. A ausência desse registro pode gerar multas e penalizações.
Além disso, em eventuais processos trabalhistas, como ações relacionadas à insalubridade, a ficha funciona como uma prova fundamental de que a empresa cumpriu sua obrigação de fornecer EPIs adequados.
Em outras palavras: a ficha de entrega de EPI protege tanto os colaboradores quanto o próprio negócio.
Principais desafios na gestão da ficha de entrega de EPI
Embora essencial, muitas empresas ainda enfrentam dificuldades na gestão desse documento, principalmente quando o controle é feito de forma manual. Entre os desafios mais comuns, estão:
- Perda de documentos físicos;
- Falta de atualização no controle das trocas de EPIs;
- Dificuldade para manter registros organizados e prontos para auditorias;
- Processos demorados e ineficientes, que consomem tempo da equipe.
Se sua empresa já passou por alguma dessas situações, saiba que existe uma forma prática e segura de resolver esse problema.
Como otimizar o controle da ficha de entrega de EPI?
A Fitassul oferece uma solução eficiente por meio do serviço In Company, que elimina a burocracia na gestão da ficha de entrega de EPI e assegura total conformidade com as normas de segurança do trabalho.
Como funciona o serviço In Company Fitassul?
Nossa equipe especializada atua diretamente na sua empresa, realizando:
- Controle rigoroso da distribuição dos EPIs;
- Registro automatizado e seguro de todas as fichas de entrega;
- Gestão eficiente do estoque, evitando faltas ou desperdícios;
- Garantia de conformidade com as exigências legais, reduzindo riscos trabalhistas.
Além disso, com o In Company Fitassul, sua equipe pode focar no que realmente importa, enquanto nós cuidamos de toda a gestão dos EPIs de forma ágil e profissional.
Por que contar com a Fitassul para a gestão da ficha de entrega de EPI?
Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a Fitassul oferece soluções completas para segurança do trabalho, incluindo:
- EPIs e EPCs das melhores marcas;
- Consultoria técnica especializada;
- Serviços personalizados, como o In Company, que garantem eficiência e segurança jurídica.
Manter o controle da ficha de entrega de EPI não precisa ser um desafio para a sua empresa. Com a Fitassul, você garante processos organizados, colaboradores protegidos e conformidade com a legislação.
Entre em contato com a Fitassul e descubra como podemos transformar a gestão de EPIs na sua empresa, promovendo mais segurança, eficiência e tranquilidade. Fale com a nossa equipe!
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