Garantir a segurança da equipe é não apenas um compromisso moral como também é uma obrigação legal para qualquer gestor. Nesse sentido, quando falamos em proteção no ambiente de trabalho, um dos documentos mais importantes que entra em cena é a ficha de entrega de EPI.
Mas afinal, você sabe como esse documento funciona, se ele é obrigatório e como gerenciá-lo de forma eficiente? Neste artigo, vamos tirar essas dúvidas e apresentar uma solução prática para otimizar a gestão de EPIs na sua empresa. Acompanhe!
O que é a ficha de entrega de EPI?
A ficha de entrega de EPI é o documento que comprova que a empresa forneceu os equipamentos de proteção individual (EPIs) necessários para que o colaborador realize suas atividades com segurança. Ou seja, é ela que registra de forma oficial que a organização está cumprindo com sua obrigação legal de proteger os trabalhadores.
Este documento deve ser individual e conter informações como:
- Nome, matrícula e função do colaborador;
- Data de entrega de cada EPI com seus respectivos Certificados de Aprovação (C.A.);
- Assinatura do funcionário no ato do recebimento.
Por que a ficha de entrega de EPI é importante?
A ficha de entrega de EPI tem uma função administrativa e legal. No aspecto administrativo, ela permite que o gestor tenha um controle eficiente dos EPIs entregues, facilitando a reposição de equipamentos, a previsão de trocas e a garantia de que nenhum colaborador esteja trabalhando sem proteção.
Do ponto de vista legal, trata-se de um dos primeiros documentos solicitados durante auditorias e fiscalizações. Além disso, em processos trabalhistas – como ações por insalubridade –, a ficha pode servir como prova de que a empresa forneceu os equipamentos adequados, protegendo a organização de multas e prejuízos judiciais.
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Os desafios do controle manual
Apesar da sua importância, o controle manual da ficha de entrega de EPI pode ser burocrático e suscetível a falhas. Entre os problemas mais comuns estão:
- Perda de documentos físicos;
- Falta de atualização nas trocas de EPIs;
- Dificuldade em manter os registros organizados;
- Processos lentos que comprometem a eficiência da equipe.
Se a sua empresa já enfrentou algum desses desafios, está na hora de considerar uma solução mais prática e segura.
A solução da Fitassul: gestão de EPI com In Company
Com o serviço In Company da Fitassul, sua empresa pode dizer adeus à burocracia. Nossa equipe especializada realiza todo o controle da ficha de entrega de EPI diretamente dentro da sua empresa, garantindo que os equipamentos sejam distribuídos de forma correta e que todos os registros estejam em conformidade com as normas de segurança do trabalho. Os principais benefícios incluem:
- Registro automatizado das fichas de entrega de EPI;
- Controle inteligente de estoque, evitando faltas e desperdícios;
- Redução de riscos trabalhistas e multas por não conformidade;
- Otimização de tempo, permitindo foco em atividades estratégicas.
Manter o controle da ficha de entrega de EPI não precisa ser um desafio. Com a parceria certa, é possível transformar esse processo em uma atividade eficiente, segura e estratégica para o seu negócio.
Quer saber mais sobre como a Fitassul pode ajudar sua empresa a ter mais controle, segurança e conformidade legal? Entre em contato conosco e conheça o In Company Fitassul.
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